Copilot, de quoi parle-t-on exactement ?
« Copilot » est le nom que Microsoft donne à l'ensemble de ses assistants d'intelligence artificielle. Le terme recouvre plusieurs produits, ce qui crée souvent de la confusion. En octobre 2026, on peut retenir trois grandes familles :
- Copilot (gratuit) : l'assistant conversationnel grand public, accessible sur copilot.microsoft.com, dans Windows, dans le navigateur Edge et sur smartphone. C'est l'équivalent de la version gratuite de ChatGPT.
- Copilot dans les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) : inclus avec certaines limites dans les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, et de façon plus étendue dans Microsoft 365 Premium.
- Copilot pour les entreprises : Copilot Chat, inclus dans les comptes professionnels Microsoft 365 éligibles, et Microsoft 365 Copilot, une licence payante qui s'ajoute à l'abonnement et donne accès aux mails, réunions et documents de l'entreprise.
Copilot gratuit : ce que vous pouvez faire
La version gratuite de Copilot permet déjà beaucoup de choses, avec des réponses appuyées sur le web et des liens vers les sources. Elle peut toutefois être ralentie ou limitée aux heures de forte affluence.
- Poser des questions et obtenir des réponses sourcées : actualité, démarches, explications, comparatifs.
- Rédiger et reformuler : mails, messages, résumés, lettres.
- Générer des images à partir d'une description.
- Converser à l'oral grâce au mode vocal.
- Analyser une image ou un fichier : une photo, une capture d'écran, un document.
- Utiliser Copilot dans Windows 11 via son application, et sur certains PC récents grâce à la touche Copilot du clavier. Certaines fonctions avancées, comme l'analyse de l'écran (Copilot Vision), sont déployées progressivement selon les pays.
Copilot gratuit, Microsoft 365, Premium : les offres et les prix
Pour les particuliers, voici les formules proposées par Microsoft en France en octobre 2026 (prix TTC, susceptibles d'évoluer). L'ancien abonnement Copilot Pro n'est plus commercialisé : il a été remplacé par Microsoft 365 Premium.
| Formule | Prix | Copilot inclus | Pour qui ? |
|---|---|---|---|
| Copilot | Gratuit | Assistant conversationnel (web, Windows, mobile) | Tout le monde |
| Microsoft 365 Personnel | 10 €/mois ou 99 €/an | Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, avec des limites d'utilisation | Une personne qui utilise déjà Office |
| Microsoft 365 Famille | 13 €/mois ou 129 €/an | Idem, mais l'IA est réservée au titulaire de l'abonnement | Foyers jusqu'à 6 personnes |
| Microsoft 365 Premium | 22 €/mois ou 219 €/an | Usage intensif de Copilot, fonctions d'agent, génération d'images étendue | Utilisateurs réguliers de l'IA dans Office |
Notre avis
Si vous payez déjà Microsoft 365 Personnel ou Famille, testez d'abord Copilot dans Word et Outlook avant d'envisager Premium. Si vous n'utilisez pas la suite Office, la version gratuite de Copilot ou un assistant comme ChatGPT en version gratuite suffit pour la plupart des besoins.
Démarrer avec Copilot en 5 étapes
- 1Ouvrez copilot.microsoft.com dans votre navigateur, l'application Copilot de Windows 11, ou téléchargez l'application officielle sur iOS ou Android.
- 2Connectez-vous avec votre compte Microsoft (Outlook, Hotmail, Xbox…) : cela permet de retrouver vos conversations et d'accéder à toutes les fonctions.
- 3Posez votre première question dans la zone de saisie, par exemple : « Quels documents faut-il pour renouveler une carte d'identité en France ? Donne les sources officielles. »
- 4Essayez le mode vocal (icône micro) et l'ajout d'une image (icône trombone ou « + ») pour poser une question sur une photo.
- 5Si vous avez un abonnement Microsoft 365, ouvrez Word ou Outlook connecté au même compte : l'icône Copilot apparaît dans le ruban ou à côté du texte.
Copilot dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint : usages concrets
C'est là que Copilot se distingue des autres assistants : il agit directement dans le document ouvert. Voici des demandes à tester (avec un abonnement Microsoft 365 incluant Copilot) :
Dans Word
- « Rédige un premier jet de lettre de résiliation de mon contrat de box internet, en reprenant mes coordonnées du document. »
- « Résume ce document en 5 points et propose une conclusion. »
- « Réécris ce paragraphe sur un ton plus professionnel et plus concis. »
Dans Excel
- « Quelles sont les trois catégories de dépenses qui ont le plus augmenté par rapport au mois dernier ? »
- « Ajoute une colonne qui calcule la TVA à 20 % sur la colonne Montant HT. »
- « Crée un graphique qui montre l'évolution des ventes par mois. » Copilot fonctionne mieux avec des données propres, organisées en tableau avec des en-têtes clairs.
Dans Outlook
- « Résume ce fil de discussion et liste les questions qui attendent une réponse de ma part. »
- « Rédige une réponse polie pour décliner cette invitation et proposer deux autres créneaux la semaine prochaine. »
Dans PowerPoint
- « Crée une présentation de 8 diapositives à partir de ce document Word, avec un titre par diapositive et des notes pour l'orateur. »
- « Ajoute une diapositive de synthèse avec les trois chiffres clés. » Pour d'autres outils et méthodes, consultez notre guide pour créer une présentation avec l'IA.
Copilot en entreprise : Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot
Dans un cadre professionnel, deux niveaux coexistent. Copilot Chat est inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 professionnels éligibles : c'est un assistant appuyé sur le web, avec les protections de données prévues pour les comptes d'entreprise. Microsoft 365 Copilot est une licence payante par utilisateur, qui s'ajoute à une licence Microsoft 365 existante : elle permet à Copilot de s'appuyer sur vos mails, votre agenda, vos réunions Teams et vos documents d'entreprise, dans le respect des droits d'accès de chacun.
Côté technologie, Microsoft combine plusieurs modèles d'IA : en juillet 2026, OpenAI a annoncé que GPT-5.6 devenait le modèle privilégié de Microsoft 365 Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Copilot Chat. Pour une petite structure, le bon réflexe est de commencer par Copilot Chat, puis d'équiper uniquement les postes qui en tirent un vrai bénéfice. Nos usages de l'IA pour les entrepreneurs donnent des pistes concrètes.
Limites, confidentialité et bonnes pratiques
- Relisez toujours : Copilot peut se tromper dans un chiffre, mal interpréter un tableau ou inventer une information. Vous restez responsable du document final.
- Respectez la politique de votre employeur : n'utilisez pas votre compte personnel pour traiter des documents professionnels confidentiels.
- Vérifiez vos réglages de confidentialité dans les paramètres de votre compte Microsoft, notamment l'historique des conversations et la personnalisation.
- Ne vous fiez pas aux noms : entre Copilot, Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot, vérifiez toujours ce qu'inclut précisément votre abonnement avant de payer.
- Gardez la main : Copilot propose, vous décidez. Les meilleurs résultats viennent d'allers-retours successifs plutôt que d'une demande unique.
Copilot ou ChatGPT : lequel choisir ?
Si vous passez vos journées dans Word, Excel et Outlook, Copilot a un avantage décisif : il travaille directement dans vos fichiers, sans copier-coller. Pour un usage plus général (rédaction libre, apprentissage, conversation, analyse ponctuelle de fichiers), ChatGPT reste plus polyvalent, et sa version gratuite offre en octobre 2026 des conversations texte illimitées.
Les deux ne s'excluent pas : beaucoup d'utilisateurs se servent de Copilot dans Office et d'un assistant conversationnel pour le reste. Pour gagner du temps avec l'un comme avec l'autre, inspirez-vous de nos conseils pour gagner en productivité au travail avec l'IA.
